(1) 装运程序
1、拼装：根据运输计划和铁路货运规定，按货物的品种、性质、重量和体积进行拼装拼装。
2、单据制作：清晰、准确地填写与货物运输有关的各种单据。
3、托运：按规定日期向承运站提交运单，将货物运至发货站，与货代办理清点、检验、交接手续。
4、订单发货：发货人及时向收货单位提交收货凭证、付款收据、运输交接单、商品购销凭证等相关单证。
5、预测：货物发出后，托运人应立即计算并收取预付给收货人的杂费等费用，并预测货物到达收货人的时间。
(2) 过境手续
1、验收中转货物：中转站收到中转货物后，应立即按提货单验收。如有不符，应查明原因，改正后进行转运。
2、中转货物的派送：尽量缩短停留时间，按货物到达的先后顺序出货，做到一批货物清关。发货时，先注意订单、随货或单据。
3、与收发货单位密切联系。
(3) 接收程序
1、做好收货准备工作，联系业务部安排车船接驳。联系仓库准备入库，安排和组织短途运输能力和装卸能力。
2.办理收货手续。收到运输部门交付的货物时，根据运单一一验收。如发现货物外包装异常、货物不全、散货小、批次乱等，应及时与船务部门编制货运记录，并说明原因查明，明确发货单位、发货单位、发货单位、收货单位的关系。负责及时处置。